SPONSOR IPWC 2010
Op donderdag 9 en vrijdag 10 december 2010 zal wederom op de UKG - Faculteit Diergeneeskunde te Utrecht het IP's Wintercongres plaatsvinden. Nieuw dit jaar is de speciale 'UKG - Dierenarts in Beeld dag', bestemd voor diereigenaren, dat op zaterdag 11 december zal plaatsvinden en een apart congresprogramma voor paraveterinairen (vrijdag 10 december). Voorafgaand aan de wintercongresdagen, staat op woensdag 8 december het Pfizer Precongresdag geprogrammeerd.
'Back to the Basic' was het congresthema voor 2009. Wat het praktisch georiënteerd lezingenprogramma betreft; dat was duidelijk een schot in de roos. Ook de locatie, het smaakvol ingerichte paviljoen met een uniforme industriepresentatie, de catering en rondleidingen door de nieuwe UKG sloegen zo aan dat maar liefst 94% van de deelnemende dierenartsen heeft aangegeven dit jaar weer aanwezig te zijn!
Natuurlijk was niet alles even perfect. Dat zou te mooi voor woorden zijn en daarnaast houden wij graag van een uitdaging! Het komende jaar zal alles zoveel mogelijk onder één dak plaatsvinden. Aan beide kanten van het paviljoen worden twee 'collegezalen' aangebouwd, met eigen techniek en comfortabele stoelen. In het paviljoen zelf wordt een groot projectiescherm neergezet, waarop de lezingen synchroon meelopen, of de flitsende sponsor-promotiefilm wordt vertoont. Vanzelfsprekend zal het paviljoen weer smaakvol worden ingericht en staat de bediening weer graag voor u klaar om u te serveren!
De speciale 'UKG - Dierenarts in Beeld dag' is gericht op diereigenaren. Naast een programma bestaande uit lezingen en rondleidingen door de UKG, hebben diereigenaren gelegenheid uw stand te bezoeken. Ook al levert u niet direct aan diereigenaren, het is wel een fantastisch contact-moment het publiek voor te lichten over bijvoorbeeld de waarde van bloedonderzoek en noodzaak van vaccineren. Bij de entree krijgen bezoekers een boekje met waarde-cheques uitgereikt, die zijn in te wisselen op uw stand voor bijvoorbeeld een gratis monster of korting op een bepaalde aankoop.
Voor sponsoren is er weer een uniform pakket samengesteld dat bestaat uit:
Uniforme Stand
De uniforme standbouw (4 meter front, 3 meter diep) is opgebouwd uit zwarte naadloos gestoffeerde wanden (250 cm x 100 cm), aan de achterzijde enkelzijdig gestoffeerd en de zijwanden dubbelzijdig gestoffeerd. De stands worden voorzien van tapijttegels in één standaard kleur. De frieslijsten zijn 30 cm hoog, zwart geschilderd en voorzien van tekstvermelding in de kleur wit, bestaande uit max. 20 leestekens. In iedere stand is tevens rekening gehouden met 1 triospot en 1 wandcontactdoos.
Centrale Catering
Beide dagen onbeperkt koffie-thee-frisdrank-bier-rode wijn-witte wijn voor alle deelnemers en bezoekers. Voor de UKG - Dierenarts in Beeld dag wordt de standbemanning voorzien van consumptiebonnen. Centrale catering (geen eigen keuken + afwas). Geen nacalculatie!
Sponsor promotiefilm
Tijdens de congresdagen wordt op de juiste momenten de sponsor-promotiefilm vertoont. Iedere sponsor kan in overleg materiaal aanleveren waarvan RHP een flitsende animatie maakt.
Training
Hoe raak in in gesprek met congresdeelnemers? Voor de standbemanning is het niet altijd even makkelijk de bezoekers geinteresseerd te krijgen voor hun stand/dienst/produkt. Maar communiceren blijft gewoon mensenwerk en wij gaan u daarbij helpen. In een speciale trainingsmiddag wordt uw standbemanning 'gebriefd' hoe het beste rendement uit uw stand en vooral standbemanning te halen! (maximaal drie deelnemers per sponsor).
Congresprogramma
Deelnemende bedrijven worden door RHP individueel bezocht voor afstemming congresprogramma.
Iedere sponsor krijgt drie toegangskaarten voor beursvloer en feest, waarbij één kaart voor deelname congres (lezingen).
Promotie
Gehele jaar promotie met logo (en doorklikken naar eigen website) op website www.rhp.nu en www.dierenarts-in-beeld.nl
Minimaal 1/1 collectieve pagina in alle uitgaven IP en ASSI en Dierenarts in Beeld (min. 14 pagina's) en uitgebreide redactionele aandacht in nieuwe RHP-media.
Deelname kosten All in € 6.950 (exc. BTW/VAT)
Geïnteresseerd in deelname? Voorkeur voor een plaats? Neem snel contact op met André Romijn
Vorige pagina: ISFM day on current feline issues